Politique de gestion des données personnelles

Dernière mise à jour : avril 2026

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce site destiné à présenter les produits et services de la société, cette dernière est amenée à opérer des traitements de données personnelles. Le(s) traitement(s) est/sont détaillé(s) ci-dessous.

1 – Gestion du site web

Objet du traitement (finalités)

Le traitement a pour objet la gestion du site web administré par Lexonym. Il permet :

  • la mise en ligne d'un formulaire de contact (via Tally) qui permet aux visiteurs de demander à être recontactés en vue d'une démonstration de l'outil Lexonym. Les données collectées à cette occasion sont enregistrées et traitées de manière sécurisée ;
  • l'administration technique en lien avec les prestataires (hébergement, registraire de noms de domaine, autorité de certification) ;
  • la gestion de la sécurité du site (équipements et journaux de sécurité) ;
  • la production de statistiques d'audience et d'utilisation des services en ligne proposés par Lexonym.

Responsable du traitement

Lexonym – SAS au capital social de 5 000 € – RCS Paris 102 961 109 – TVA intracommunautaire : FR03102961109 – 47 rue Vivienne, 75002 Paris. Représentant : Maxime Altazin – contact@lexonym.ai.

Base légale du traitement

  • Formulaire de contact : le consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD), recueilli via une case à cocher explicite au moment de la soumission du formulaire.
  • Cookies statistiques (Google Analytics) : le consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD), recueilli via le bandeau de gestion des cookies.
  • Administration technique et sécurité du site : l'intérêt légitime du responsable de traitement (article 6.1.f du RGPD).

Catégories de données

Données collectées via le formulaire de contact :

  • Prénom et nom ;
  • Nom de l'entreprise ;
  • Adresse e-mail ;
  • Numéro de téléphone (facultatif).

Données collectées automatiquement lors de la navigation :

  • Données relatives à la navigation sur le site web (horodatage, adresse IP, données techniques relatives à l'équipement et au navigateur utilisés, cookies) ;
  • Statistiques d'audience du site web proposé par Lexonym.

Données relatives à la gestion des contacts :

  • Horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées.

Caractère obligatoire du recueil des données

Les données collectées via le formulaire de contact (prénom, nom, nom de l'entreprise, adresse e-mail) sont obligatoires pour permettre à Lexonym de recontacter le visiteur en vue d'une démonstration. Le numéro de téléphone est facultatif.

Les données collectées (notamment les cookies) à l'occasion de la navigation pour la mesure de l'audience du site web présentent un caractère facultatif et sont soumises au consentement de l'utilisateur.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Destinataires des données

La société Lexonym ainsi que les sous-traitants opérant techniquement le site web (voir ci-dessous).

Sous-traitants

OVH (hébergement web) SAS OVH, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Les données sont hébergées dans un centre de données situé en France. Il a été vérifié par Lexonym que la société OVH présente des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du RGPD.

Tally (formulaire de contact) Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Ghent, Belgique – numéro d'entreprise BCE 0776.979.007. Tally gère techniquement le formulaire de contact. Les données collectées via le formulaire sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Tally n'utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du formulaire et ne traite aucune donnée à des fins de suivi ou de marketing. Il a été vérifié par Lexonym que Tally présente des garanties suffisantes au regard du RGPD. La politique de confidentialité de Tally est consultable à l'adresse : https://tally.so/help/terms-and-privacy.

Google (mesure d'audience – Google Analytics) Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Les données collectées par Google Analytics peuvent être transférées vers des serveurs situés aux États-Unis. Ce transfert est encadré par la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au EU-US Data Privacy Framework, auquel Google LLC est certifié. La politique de confidentialité de Google est consultable à l'adresse : https://policies.google.com/privacy.

Durée de conservation des données

Catégorie de données Durée de conservation
Données issues du formulaire de contact 1 an à compter de la collecte
Cookies statistiques (Google Analytics) 13 mois maximum (conformément aux recommandations de la CNIL)
Données de navigation et journaux de sécurité 12 mois

Transfert de données hors UE

Les données collectées via Google Analytics peuvent faire l'objet d'un transfert vers les États-Unis (voir la section « Sous-traitants – Google » ci-dessus pour les garanties applicables). Les données collectées via le formulaire de contact (Tally) et l'hébergement web (OVH) sont hébergées dans l'Union européenne et ne font l'objet d'aucun transfert hors UE.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès (article 15 du RGPD) : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification (article 16 du RGPD) : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement (article 17 du RGPD) : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le règlement.
  • Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : demander la suspension du traitement de vos données dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité (article 20 du RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Droit d'opposition (article 21 du RGPD) : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
  • Droit de retrait du consentement (article 7 du RGPD) : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne compromette la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter Lexonym en précisant dans l'objet de votre courriel ou de votre courrier « Droit des personnes » et en joignant une copie de votre justificatif d'identité :

  • Par voie électronique : contact@lexonym.ai
  • Par courrier postal : Lexonym – 47 rue Vivienne, 75002 Paris

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Lexonym, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.